Il n'est pas facile de produire du contenu pour que tout le monde puisse en profiter. Elle implique parfois de nombreuses pièces mobiles et variables. Un modèle de calendrier éditorial peut vous aider à rationaliser ce contenu. Il ne s'agit pas d'un calendrier habituel. Il travaille avec vous pour faire de vous un meilleur influenceurInstagram .
Lisez cet article de blog pour plus d'informations sur cet outil de planification du contenu.
Table des matières
Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?
Un calendrier éditorial est un calendrier qui facilite la planification détaillée des projets, des entreprises et des équipes. Il fonctionne comme un outil de collaboration permettant de rationaliser les objectifs d'une équipe composée de nombreux éléments mobiles.
Il ne s'agit pas d'un simple calendrier de contenuInstagram . Il définit la répartition des rôles et les délais d'exécution des tâches. Les entreprises qui comptent de nombreux départements et fonctions peuvent tirer profit d'un calendrier éditorial.
Lorsqu'il est bien fait, c'est un excellent outil de communication et de planification. Les membres de l'équipe peuvent accéder à ce calendrier et comprendre clairement la description de leur travail. Ils verront quel département dépend de leur contribution. La vue d'ensemble qu'offrent les calendriers éditoriaux permet d'éviter les retards dans l'exécution des tâches.
Un outil de calendrier de contenu ne doit pas se contenter d'indiquer les tâches à accomplir. Il doit faciliter la gestion des équipes et la conduite des projets. Les fonctionnalités attrayantes ajoutent à l'intérêt d'obtenir un modèle de calendrier éditorial pour les médias sociaux.
Les avantages de l'utilisation d'un calendrier éditorial
Vous avez peut-être un calendrier de contenu que vous appréciez. Il remplit les tâches basic dont vous avez besoin, et vous le complétez si nécessaire. Et si nous vous disions qu'un calendrier de contenu pour les médias sociaux basic est insuffisant ?
La croissance de votre plateforme en ligne s'accompagne d'une augmentation des exigences en matière de contenu. Voyons quels sont les avantages de l'utilisation de modèles de calendrier éditorial.
1. Amélioration de la cohérence
Il n'y a rien de pire que de passer des mois ou des semaines sans publier de messages sur les médias sociaux. Vous ne pouvez pas vous permettre de laisser les gens oublier votre existence. Les choses bougent vite sur Instagram, et quelqu'un peut rapidement vous remplacer. Cependant, il est facile de publier des messages sans avoir de plan.
Un calendrier éditorial indique clairement la fréquence de vos publications sur les médias sociaux. La vue d'ensemble que vous obtiendrez vous aidera à mieux gérer le contenu. Un bon programme permet de savoir qui doit s'impliquer et être plus cohérent.
2. Une meilleure gestion du temps
Ces programmes sont parfaits pour fixer des échéances. Ils indiquent quel membre de l'équipe doit accomplir une tâche pour un jour donné. Les bons programmes permettent une transparence totale. Ainsi, tout le monde sait qui doit actuellement travailler sur un élément de contenu.
Le fait de savoir que les autres dépendent d'eux peut motiver les membres de l'équipe à travailler rapidement.
3. Amélioration de la collaboration entre les membres de l'équipe
La collaboration est un élément essentiel du site Instagram. Pour atteindre de nouvelles personnes, vous devez collaborer avec d'autres créateurs. L'utilisation d'un excellent calendrier éditorial peut rendre le processus plus formel. Il permet à chaque partie de prendre le projet plus au sérieux et de l'exécuter de manière optimale.
Vous n'êtes pas obligé de collaborer avec les seuls membres de votre équipe. Vous pouvez trouver d'autres créateurs de contenu et les ajouter à votre calendrier. Ils verront leurs échéances et les tâches qui leur sont assignées. Vous pouvez partager des documents pour faciliter la collaboration en temps réel sur Instagram .
Caractéristiques à inclure dans votre calendrier éditorial
Il ne s'agit pas d'un calendrier de contenu ordinaire. Un calendrier éditorial doit agir comme un membre de l'équipe à part entière. Pour qu'il soit efficace, il doit présenter certaines caractéristiques essentielles. Alors que vous recherchez sur l'internet le calendrier éditorial idéal, tenez compte de ces suggestions de caractéristiques.
1. Plateformes de médias sociaux
Vous êtes peut-être un professionnel des médias sociaux. Votre équipe de contenu peut gérer du contenu pour plusieurs plateformes. Votre calendrier éditorial doit clairement indiquer à quelle plateforme appartient votre tâche.
Un code couleur sera utile à cet égard. Le contenu que vous avez prévu pour Instagram peut être différent de celui que vous avez prévu pour TikTok. Il se peut que vous visiez des groupes démographiques différents sur chaque plateforme. Par conséquent, les messages ou les vidéos peuvent être différents.
Vous pouvez publier à des heures différentes sur chaque plateforme. Tenez compte de ces différences à l'aide d'un bon calendrier.
2. Dates importantes
Les délais sont un élément important de toute opération. Votre calendrier doit les indiquer clairement. Fixez des dates précises pour la publication du contenu et veillez à ce que votre calendrier vous indique clairement ces dates.
N'oubliez pas non plus les fêtes importantes. Vous planifierez probablement votre stratégie de contenu en fonction des grandes fêtes. Les jours fériés ont tendance à dicter les hashtags et les clips audio les plus populaires.
Le fait de voir ces dates dans le futur vous aidera à organiser vos idées de contenu. Vous pouvez également inclure des fêtes ludiques consacrées à des choses aléatoires comme les beignets, les petites amies et les gauchers.
Il est essentiel d'avoir la liberté de personnaliser votre calendrier de contenu pour les médias sociaux. Votre marque est unique ; certaines fêtes sont plus pertinentes pour vous que d'autres.
Vous pouvez également collaborer avec votre outil Instagram Insights. Cette fonction spéciale vous indiquera le meilleur moment pour publier des messages sur les médias sociaux un jour donné. Utilisez votre calendrier pour enregistrer le meilleur moment de la journée pour publier des messages sur les médias sociaux. Ces heures peuvent vous guider lorsque vous fixez des échéances à votre équipe.
Vous pouvez créer le contenu bien à l'avance. Ensuite, utilisez l'outil de planification Instagram pour télécharger le contenu à un moment précis.
3. Membres responsables de l'équipe
La responsabilité est un élément essentiel du fonctionnement de l'équipe. Il est important de savoir qui est responsable de chaque tâche. Les bons calendriers éditoriaux indiquent clairement à qui incombe la tâche.
Il est également utile de pouvoir attribuer une couleur à chaque membre de l'équipe. Votre calendrier éditorial idéal indiquera qui est chargé de quelle tâche à chaque étape de la production de contenu. Vous saurez ainsi où se situent les retards dans l'exécution d'un projet.
Une fois ces informations clairement établies, vous pouvez affiner votre programme de contenu si nécessaire.
Un bon exemple de modèle de calendrier
Vous devriez trouver assez facilement un modèle de calendrier éditorial en ligne. Plutôt que de parcourir l'internet, nous pouvons vous recommander un modèle. Convince & Convert propose un modèle téléchargeable gratuitement. Il est disponible en versions Excel et PDF. Il vous suffit d'indiquer votre nom, votre adresse électronique et le nom de votre entreprise.
Vous seul connaissez les besoins spécifiques de votre marque en ligne. Utilisez nos conseils comme guide pour personnaliser votre modèle. Jouez avec les couleurs et les polices si vous le souhaitez. N'oubliez pas les fêtes à venir ou les événements importants.
La beauté du modèle de calendrier éditorial Google Sheets
Vous avez peut-être remarqué que nous avons beaucoup insisté sur la collaboration. Il est important de pouvoir travailler en équipe pour créer du contenu. Google Sheets peut vous aider à atteindre cet objectif.
L'avantage d'utiliser Google Documents est l'édition en direct. Plusieurs personnes peuvent modifier les documents à condition d'en avoir l'autorisation. Transférez ce niveau d'accessibilité à votre feuille de calendrier Google. Creative Fabrica propose des options à explorer.
Votre contenu organisé mérite plus d'adeptes !
Vous faites beaucoup d'efforts pour rationaliser votre contenu. Vous dirigez votre équipe comme une machine bien huilée. Vous contrôlez même tout, de la création à la publication du contenu.
Toutefois, si vous utilisez un modèle de calendrier éditorial pour organiser votre contenu, vous constaterez peut-être que vous avez encore besoin d'attirer plus d'adeptes. Si vous pensez avoir un potentiel de croissance plus important, il est temps de faire appel à un expert en croissance professionnelle.
Chez Plixi, nous utilisons un puissant algorithme de ciblage par IA pour relier nos clients à leur public cible. Nous pouvons faire de même pour vous. Votre modèle de calendrier éditorial peut vous aider à vous organiser. Laissez-nous vous aider à vous développer. Inscrivez-vous sur Plixi dès aujourd'hui !
Questions fréquemment posées sur les modèles de calendrier éditorial
Passer à un calendrier plus formel peut être intimidant. Il est probable que vous vous posiez des questions sur la manière de l'utiliser correctement. Consultez nos réponses à quelques questions fréquemment posées sur Internet. Elles peuvent vous aider à prendre une meilleure décision quant à l'utilisation des calendriers éditoriaux.
Pourquoi utiliser un modèle de calendrier éditorial ?
Un modèle de calendrier éditorial est très utile pour la gestion du contenu, surtout si vous avez une équipe. Un tel calendrier peut vous permettre de rester responsable si vous avez de nombreuses tâches à accomplir. Il fixe clairement les échéances et vous permet de planifier leur respect. Il peut également faciliter la collaboration entre plusieurs membres de l'équipe.
Comment structurer un calendrier éditorial ?
Vous structurez votre calendrier éditorial en fonction des besoins individuels de votre marque. Toutefois, les calendriers les plus efficaces comprennent les catégories suivantes :
1. Les noms des membres de l'équipe
2. Les dates organisées par semaines ou par mois
3. La plateforme de médias sociaux qui s'applique à la tâche
4. Le type de tâche, qu'il s'agisse d'une bobine Instagram , d'un article ou d'une histoire
5. Dates limites pour les tâches importantes
Que doit contenir un calendrier de contenu éditorial basic ?
Un calendrier de contenu éditorial basic doit toujours inclure des dates d'échéance pour les tâches importantes. L'idéal est que le calendrier indique quel membre de l'équipe est responsable de l'accomplissement de cette tâche. Il est utile d'indiquer la description du poste de chaque membre de l'équipe.
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