Crear contenidos para disfrute de todos no es tarea fácil. A veces, implica muchas partes móviles y variables. Una plantilla de calendario editorial puede ayudarle a racionalizar este contenido. No es un calendario al uso. Trabaja contigo para que seas un mejor influenciador enInstagram .
Lea esta entrada del blog para obtener más información sobre esta herramienta de planificación de contenidos.
Índice
¿Qué es un calendario editorial?
Un calendario editorial es un calendario que facilita la planificación detallada de proyectos, empresas y equipos. Funciona como una herramienta de colaboración para racionalizar los objetivos de un equipo con muchas partes móviles.
Es algo más que un calendario de contenidos normal de Instagram . Establece la asignación de funciones y los plazos para completar las tareas. Las empresas con muchos departamentos y funciones pueden beneficiarse de un calendario editorial.
Cuando se hace bien, es una gran herramienta para comunicar y planificar. Los miembros del equipo pueden acceder a este calendario y entender claramente la descripción de su trabajo. Verán qué departamento depende de su aportación. La visión de conjunto que ofrecen los calendarios editoriales puede evitar retrasos en la realización de tareas.
Una herramienta de calendario de contenidos debe hacer algo más que mostrar las tareas pendientes. Debe facilitar la dirección de equipos y proyectos. Sus atractivas funciones aumentan el atractivo de conseguir una plantilla de calendario editorial para redes sociales.
Ventajas de utilizar un calendario editorial
Puede que tengas un calendario de contenidos que te guste. Completa las tareas de basic que necesitas, y tú lo complementas cuando es necesario. ¿Y si te dijéramos que un calendario de contenidos para redes sociales basic es insuficiente?
A medida que crece su plataforma en línea, crecen también las necesidades de contenido. Hablemos de las ventajas de utilizar plantillas de calendario editorial.
1. Mejora de la coherencia
No hay nada peor que pasar meses o semanas sin publicar en las redes sociales. No puedes permitirte que la gente se olvide de que existes. Las cosas se mueven rápido en Instagram, y alguien puede sustituirte rápidamente. Sin embargo, es fácil publicar cuando no tienes un plan.
Un calendario editorial indicará claramente la frecuencia con la que publicas en las redes sociales. La visión de conjunto que obtendrás te ayudará a gestionar mejor los contenidos. Un buen programa dejará claro quién tiene que poner de su parte y ser más coherente.
2. Mejor gestión del tiempo
Estos programas son ideales para fijar plazos. Muestran qué miembro del equipo tiene que completar una tarea en un día concreto. Los buenos permiten una transparencia total. Así, todo el mundo sabrá quién debe trabajar actualmente en un contenido.
Saber que los demás dependen de ellos puede motivar a los miembros del equipo a rendir con prontitud.
3. Mayor colaboración entre los miembros del equipo
La colaboración es una parte importante de Instagram. Para llegar a nuevas personas, es necesario colaborar con otros creadores. Utilizar un buen calendario editorial puede hacer que el proceso sea más formal. Permite a cada una de las partes tomarse el proyecto más en serio y rendir al máximo.
No tienes por qué colaborar sólo con los miembros de tu equipo. Puedes encontrar a otros creadores de contenidos y añadirlos a tu calendario. Ellos verán sus plazos y tareas asignadas. Puedes compartir documentos para facilitar las colaboraciones deInstagram en tiempo real.
Elementos que debe incluir en su calendario editorial
No se trata de un calendario de contenidos al uso. Un calendario editorial debe actuar como un miembro del equipo en sí mismo. Para que sea eficaz, debe tener algunas características clave. Mientras busca en Internet su calendario editorial ideal, tenga en cuenta estas sugerencias de características.
1. Plataformas de medios sociales
Puede que seas un gestor profesional de redes sociales. Puede que tu equipo de contenidos gestione contenidos para varias plataformas. Tu calendario editorial debe mostrar claramente a qué plataforma pertenece tu tarea.
La codificación por colores será muy útil en este caso. El contenido que has planeado para Instagram puede diferir del que tienes para TikTok. Es posible que te dirijas a diferentes grupos demográficos en cada plataforma. En consecuencia, las publicaciones o los vídeos pueden ser diferentes.
Es posible que publiques a distintas horas del día en cada plataforma. No pierdas de vista estas diferencias con un buen calendario.
2. Fechas importantes
Los plazos son una parte importante de toda operación. Su calendario debe mostrar estas fechas con claridad. Fija fechas concretas para publicar contenidos y asegúrate de que tu calendario te las deja claras.
También debe recordar los días festivos importantes. Es probable que planifique su estrategia de contenidos en torno a los días festivos importantes. Los días festivos suelen marcar las tendencias en hashtags y clips de audio populares.
Ver estas fechas en el futuro ayudará a organizar las ideas de contenido. También puedes incluir fiestas lúdicas dedicadas a cosas aleatorias como los donuts, las novias o los zurdos.
Tener la libertad de personalizar tu calendario de contenidos en redes sociales es clave. Tu marca es única; algunos días festivos son más relevantes para ti que otros.
También puedes colaborar con tu herramienta Instagram Insights. Esta función especial te indicará la mejor hora para publicar en las redes sociales en un día concreto. Utiliza tu calendario para guardar la mejor hora del día para publicar en las redes sociales. Estas horas podrían servirte de guía a la hora de fijar los plazos del equipo.
Puedes crear el contenido con mucha antelación. A continuación, utiliza la herramienta de programación de Instagram para subir el contenido a una hora determinada.
3. Miembros responsables del equipo
La rendición de cuentas es fundamental para el funcionamiento del equipo. Es importante saber quién es responsable de cada tarea. Los buenos calendarios editoriales muestran claramente quién tiene la tarea asignada.
También es útil poder asignar un color a cada miembro del equipo. Su calendario editorial ideal mostrará quién tiene qué tarea en cada fase de la producción de contenidos. De esta forma, sabrás dónde hay retrasos en la ejecución de un proyecto.
Con esta información claramente expuesta, podrá afinar su calendario de contenidos cuando sea necesario.
Un buen ejemplo de plantilla de calendario
Es fácil encontrar un modelo de calendario editorial en Internet. En lugar de buscar en Internet, podemos hacerle una recomendación. Convince & Convert tiene una plantilla descargable gratuita. Está disponible en versión Excel y PDF. Solo tienes que darles tu nombre, correo electrónico y nombre de la empresa.
Sólo usted conoce las necesidades específicas de su marca en línea. Utilice nuestros consejos como guía para personalizar su plantilla. Juega con diferentes colores y tipos de letra si lo necesitas. No te olvides de las próximas fiestas o acontecimientos importantes.
La belleza de Editorial Calendar Template Google Sheets
Habrá notado que hemos hecho mucho hincapié en la colaboración. En la creación de contenidos es importante poder trabajar en equipo. Google Sheets puede ayudarte a conseguirlo.
Lo maravilloso de utilizar Documentos de Google es la edición en directo. Varias personas pueden editar los documentos siempre que tengan permiso para ello. Traslada ese nivel de accesibilidad a la hoja de Google de tu calendario. Creative Fabrica tiene opciones que puedes explorar.
¡Tu contenido organizado merece más seguidores!
Trabaja mucho para racionalizar sus contenidos. Dirige su equipo como una máquina bien engrasada. Incluso controlas todo, desde la creación hasta la publicación de contenidos.
Sin embargo, si está utilizando una plantilla de calendario editorial para organizar su contenido, es posible que descubra que aún necesita atraer a más seguidores. Si crees que tienes potencial para crecer más, es hora de contratar a un experto en crecimiento profesional.
En Plixi, utilizamos un potente algoritmo de segmentación por IA para vincular a nuestros clientes con su público objetivo. Podemos hacer lo mismo por usted. Su plantilla de calendario editorial puede ayudarle con la organización. Déjenos ayudarle con el crecimiento. ¡Regístrese en Plixi hoy mismo!
Preguntas frecuentes sobre plantillas de calendarios editoriales
Adentrarse en un calendario más formal puede resultar intimidante. Es razonable que tengas dudas sobre cómo utilizarlo correctamente. Consulte nuestras respuestas a algunas preguntas populares en Internet. Pueden ayudarte a tomar una mejor decisión sobre el uso de los calendarios editoriales.
¿Por qué debería utilizar una plantilla de calendario editorial?
Una plantilla para un calendario editorial es ideal para ejecutar la gestión de contenidos, especialmente si tienes un equipo. Un calendario de este tipo puede ayudarle a rendir cuentas si tiene que realizar varias tareas. Establece claramente los plazos y le permite planificar su cumplimiento. También puede facilitar la colaboración entre varios miembros del equipo.
¿Cómo se estructura un calendario editorial?
Estructure su calendario editorial en función de las necesidades individuales de su marca. Sin embargo, los calendarios más eficaces incluirán las siguientes categorías:
1. Los nombres de los miembros del equipo
2. Fechas organizadas por semanas o meses
3. La plataforma de medios sociales que se aplica a la tarea
4. El tipo de tarea, ya sea un Instagram Reel, Post o Story
5. Fechas límite para tareas importantes
¿Qué debe incluir un calendario de contenidos editoriales de basic ?
Un calendario de contenidos editoriales de basic debe incluir siempre las fechas de vencimiento de las tareas importantes. Lo ideal es que el calendario muestre qué miembro del equipo es responsable de completar esa tarea. Es útil mostrar la descripción del trabajo de cada persona del equipo.
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