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Creare contenuti che possano essere fruiti da tutti non è un lavoro facile. A volte comporta molte parti mobili e variabili. Un modello di calendario editoriale può aiutarvi a ottimizzare questi contenuti. Non è il solito calendario. Lavora con voi per rendervi un influencer migliore Instagram .
Per ulteriori informazioni su questo strumento di pianificazione dei contenuti, leggete questo post del blog.
Indice dei contenuti
Che cos'è un calendario editoriale?
Un calendario editoriale è un calendario che facilita la pianificazione dettagliata di progetti, aziende e team. Funziona come strumento di collaborazione per ottimizzare gli obiettivi di un team con molte parti in movimento.
È più di un normale calendario dei contenutiInstagram . Stabilisce l'assegnazione dei ruoli e le scadenze per completare i compiti. Le aziende con molti reparti e funzioni possono trarre vantaggio da un calendario editoriale.
Se fatto bene, è un ottimo strumento per comunicare e pianificare. I membri del team possono accedere al calendario e comprendere chiaramente le loro mansioni. Vedranno quale reparto dipende dal loro contributo. La visione d'insieme che i calendari editoriali offrono può evitare ritardi nel completamento dei compiti.
Uno strumento di calendario dei contenuti non deve limitarsi a mostrare i compiti da svolgere. Dovrebbe facilitare la guida dei team e la direzione dei progetti. Le caratteristiche interessanti aumentano l'attrattiva di un modello di calendario editoriale per i social media.
I vantaggi dell'utilizzo di un calendario editoriale
Potreste avere un calendario dei contenuti che vi piace. Completa le basic attività di cui avete bisogno e lo integrate dove necessario. E se vi dicessimo che un basic calendario dei contenuti per i social media è insufficiente?
Con la crescita della vostra piattaforma online, crescono anche i requisiti di contenuto. Parliamo dei vantaggi dell'utilizzo di modelli di calendario editoriale.
1. Miglioramento della coerenza
Non c'è niente di peggio che passare mesi o settimane senza postare sui social media. Non potete permettervi che le persone si dimentichino della vostra esistenza. Le cose si muovono velocemente su Instagram e qualcuno può sostituirvi rapidamente. Tuttavia, è facile postare quando non si ha un piano.
Un calendario editoriale indica chiaramente la frequenza dei post sui social media. La panoramica ottenuta aiuterà a gestire meglio i contenuti. Un buon programma renderà evidente chi deve fare la sua parte ed essere più coerente.
2. Migliore gestione del tempo
Questi programmi sono ottimi per stabilire le scadenze. Mostrano quale membro del team deve completare un compito entro un determinato giorno. I migliori consentono una trasparenza totale. In questo modo, tutti sapranno chi deve lavorare su un contenuto.
Sapere che gli altri dipendono da loro può motivare i membri del team a lavorare con prontezza.
3. Miglioramento della collaborazione tra i membri del team
La collaborazione è una parte importante di Instagram. Per raggiungere nuove persone, è necessario collaborare con altri creatori. L'uso di un grande calendario editoriale può rendere il processo più formale. Permette a ogni parte di prendere il progetto più seriamente e di lavorare in modo ottimale.
Non è necessario collaborare solo con i membri del team. Potete trovare altri creatori di contenuti e aggiungerli al vostro calendario. Questi vedranno le loro scadenze e i compiti assegnati. È possibile condividere documenti per facilitare le collaborazioni suInstagram in tempo reale.
Caratteristiche da includere nel calendario editoriale
Non si tratta di un normale calendario dei contenuti. Un calendario editoriale dovrebbe agire come un membro del team in sé. Per essere efficace, deve avere alcune caratteristiche fondamentali. Mentre cercate su Internet il vostro calendario editoriale ideale, prendete in considerazione questi suggerimenti sulle caratteristiche.
1. Piattaforme di social media
Potreste essere un social media manager professionista. Il vostro team di contenuti potrebbe gestire contenuti per più piattaforme. Il vostro calendario editoriale deve indicare chiaramente a quale piattaforma appartiene il vostro compito.
La codifica dei colori è utile in questo caso. Il contenuto che avete pianificato per Instagram potrebbe essere diverso da quello che avete per TikTok. Potreste avere come target demografici diversi su ciascuna piattaforma. Di conseguenza, i post o i video potrebbero essere diversi.
Potreste postare in momenti diversi della giornata su ciascuna piattaforma. Tenete conto di queste differenze con un buon calendario.
2. Date importanti
Le scadenze sono una parte importante di ogni operazione. Il vostro calendario deve indicare chiaramente queste date. Stabilite date specifiche per la pubblicazione dei contenuti e assicuratevi che il vostro calendario le riporti chiaramente.
Ricordate anche le festività importanti. Probabilmente pianificherete la vostra strategia di contenuti in base alle festività più importanti. Le festività del calendario tendono a dettare gli hashtag di tendenza e i clip audio più popolari.
Vedere queste date in futuro aiuterà a organizzare le idee sui contenuti. Potreste anche includere festività ludiche dedicate a cose casuali come le ciambelle, le fidanzate e le persone mancine.
La libertà di personalizzare il calendario dei contenuti sui social media è fondamentale. Il vostro marchio è unico; alcune festività sono più rilevanti per voi di altre.
Potete anche collaborare con lo strumento Instagram Insights. Questa funzione speciale vi indicherà il momento migliore per postare sui social media in un determinato giorno. Utilizzate il vostro calendario per salvare il momento migliore della giornata per pubblicare i post sui social media. Questi orari possono essere utili per stabilire le scadenze del team.
È possibile creare il contenuto con largo anticipo. Quindi, utilizzate lo strumento di pianificazione di Instagram per caricare il contenuto a un determinato orario.
3. Membri del team responsabili
La responsabilità è fondamentale nella gestione del team. È importante sapere chi è responsabile di ogni compito. Un buon calendario editoriale mostra chiaramente chi ha il compito assegnato.
È utile anche poter assegnare a ciascun membro del team un colore. Il vostro calendario editoriale ideale mostrerà chi ha un compito in ogni fase della produzione dei contenuti. In questo modo, saprete dove ci sono ritardi nell'esecuzione di un progetto.
Con queste informazioni ben definite, potete perfezionare il vostro programma di contenuti, se necessario.
Un buon esempio di modello di calendario
È abbastanza facile trovare online un modello di calendario editoriale di esempio. Invece di setacciare Internet, possiamo consigliarvi un modello. Convince & Convert ha un modello scaricabile gratuitamente. È disponibile sia in versione Excel che PDF. È sufficiente fornire il proprio nome, l'e-mail e il nome dell'azienda.
Solo voi conoscete le esigenze specifiche del vostro marchio online. Utilizzate i nostri suggerimenti come guida per personalizzare il vostro modello. Se necessario, giocate con colori e caratteri diversi. Non dimenticate le festività imminenti o gli eventi importanti.
La bellezza del modello di calendario editoriale di Google Sheets
Avrete notato che abbiamo dato grande risalto alla collaborazione. La capacità di lavorare in gruppo è importante nella creazione di contenuti. Google Sheets può essere efficace per aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.
L'aspetto meraviglioso dell'utilizzo di Google Documenti è la modifica in tempo reale. Più persone possono modificare i documenti, purché siano autorizzate a farlo. Trasferite questo livello di accessibilità al vostro foglio Google del calendario. Creative Fabrica offre opzioni da esplorare.
I vostri contenuti organizzati meritano più follower!
State lavorando molto per ottimizzare i vostri contenuti. Gestite il vostro team come una macchina ben oliata. Controllate persino tutto, dalla creazione alla pubblicazione dei contenuti.
Tuttavia, se state utilizzando un modello di calendario editoriale per organizzare i vostri contenuti, potreste scoprire che avete ancora bisogno di attirare più follower. Se pensate di avere un potenziale di crescita maggiore, è il momento di assumere un esperto di crescita professionale.
Noi di Plixi utilizziamo un potente algoritmo di targeting AI per collegare i nostri clienti al loro pubblico di riferimento. Possiamo fare lo stesso per voi. Il vostro modello di calendario editoriale può aiutarvi nell'organizzazione. Lasciate che vi aiutiamo a crescere. Iscrivetevi oggi stesso a Plixi!
Domande frequenti sui modelli di calendario editoriale
L'ingresso in un calendario più formale può intimorire. È probabile che abbiate delle domande su come usarlo correttamente. Date un'occhiata alle nostre risposte ad alcune domande popolari su Internet. Possono aiutarvi a prendere una decisione migliore sull'uso dei calendari editoriali.
Perché dovrei usare un modello di calendario editoriale?
Un modello di calendario editoriale è ottimo per la gestione dei contenuti, soprattutto se avete un team. Un calendario di questo tipo può rendervi responsabili se avete diversi compiti da portare a termine. Stabilisce chiaramente le scadenze e consente di pianificare il loro rispetto. Può anche facilitare la collaborazione tra più membri del team.
Come si struttura un calendario editoriale?
Il calendario editoriale deve essere strutturato in base alle esigenze individuali del vostro marchio. Tuttavia, i calendari più efficaci includono le seguenti categorie:
1. I nomi dei membri del team
2. Le date organizzate per settimane o mesi Le date organizzate per settimane o mesi
3. La piattaforma di social media applicabile all'attività La piattaforma di social media che si applica al compito
4. Il tipo di compito, se si tratta di un Reel, di un Post o di una Storia. Il tipo di compito, se si tratta di un Instagram Reel, di un post o di una storia
5. Scadenze per i compiti più importanti
Cosa dovrebbe includere un calendario dei contenuti editoriali di basic ?
Un calendario dei contenuti editoriali di basic dovrebbe sempre includere le date di scadenza per i compiti importanti. L'ideale è che il calendario indichi quale membro del team è responsabile del completamento di quel compito. È utile mostrare la descrizione delle mansioni di ogni persona del team.
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